• El primer paso en el proceso de compra es que el comprador envíe una LOI (Carta de Intención) que detalle los parámetros específicos del pedido. La LOI debe incluir:

• Tipo de azúcar (ICUMSA 45, ICUMSA 150, ICUMSA 600-1200).

• La cantidad de azúcar deseada (si es una compra Spot o un contrato anual).

• El puerto de destino.

• La forma de pago (SBLC, DLC, Escrow Agreement, etc.).

• La LOI es fundamental para que podamos ofrecerte una cotización personalizada basada en los detalles de tu compra. Si la LOI es enviada por un tercero, este debe adjuntar una nota tipo mandato de compra que lo habilite a actuar en nombre del comprador.

• Una vez recibida la LOI, realizamos una verificación de compliance a través de nuestro sistema CIS (Customer Information System). Este paso es esencial para asegurar que el comprador cumpla con las normativas y requisitos legales internacionales. Si el comprador pasa la verificación de compliance, continuamos con el siguiente paso.

• ICPO (Irrevocable Corporate Purchase Order): Una vez aprobado el CIS, el comprador debe emitir una ICPO (Orden de Compra Corporativa Irrevocable), donde se detallan los términos de la compra, como el tipo de azúcar, cantidad y puerto de destino.

• KYC (Know Your Customer): El comprador también debe proporcionar la documentación KYC para verificar su identidad y asegurar que la transacción se realiza de acuerdo con las regulaciones internacionales.

Después de que ambas partes hayan acordado los términos en la ICPO y KYC, se procederá a la firma del SPA (Sales and Purchase Agreement). En este contrato, se incluirá el número GACC (General Administration of Customs of the People's Republic of China) del exportador de azúcar ICUMSA, que es el número de registro otorgado a los exportadores autorizados por la Administración General de Supervisión de Aduanas de China.

Este número GACC es necesario para el due diligence del comprador, ya que le proporciona la garantía de que el exportador está debidamente registrado y autorizado para operar en el comercio internacional de azúcar ICUMSA con China.

Una vez firmado el SPA, el comprador puede ponerse en contacto con el exportador por correo electrónico, proporcionando el número del contrato SPA y el número GACC. Esto permite al exportador confirmar formalmente la operación y validar los detalles logísticos relacionados con el envío de azúcar ICUMSA. La confirmación por parte del exportador es clave, ya que le proporciona al comprador una garantía adicional de que el contrato será cumplido según las cláusulas acordadas, asegurando el cumplimiento de los términos de la transacción.

En este paso, el comprador debe proporcionar un borrador de garantía bancaria, que puede ser de cualquiera de los siguientes tipos, según lo acordado entre ambas partes:

• SBLC (Standby Letter of Credit).

• DLC (Documentary Letter of Credit).

• Escrow Agreement (Acuerdo de Escrow).

• BG (Bank Guarantee).

• Chinese LC (Letter of Credit en RMB).

Este borrador de garantía bancaria sirve para garantizar que el pago será realizado bajo las condiciones acordadas en el SPA una vez que se cumplan los términos de la transacción. El borrador será revisado y aprobado por ambas partes antes de proceder con la emisión final de la garantía.

Una vez que el borrador de SBLC es aprobado, el vendedor proporciona el Proof of Product (POP). Este documento confirma que el azúcar ICUMSA está disponible para la venta y listo para ser entregado conforme a los términos acordados. El POP es esencial para garantizar la autenticidad del producto.

Una vez que el borrador de garantía bancaria ha sido aprobado, el comprador debe proceder a la emisión final de la garantía bancaria elegida. Las opciones de garantía bancaria incluyen, pero no se limitan a:

• SBLC (Standby Letter of Credit).

• DLC (Documentary Letter of Credit).

• Escrow Agreement (Acuerdo de Escrow).

• BG (Bank Guarantee).

• Chinese LC (Letter of Credit en RMB).

La garantía bancaria final servirá como seguro de pago y proporciona seguridad al vendedor de que los fondos están disponibles, bajo las condiciones acordadas en el SPA. Esta garantía es clave para proceder con la transacción, asegurando que el comprador cumplirá con los pagos según lo pactado.

El Performance Bond (PB) es una garantía financiera que el vendedor emite dentro de los 10 días de haber recibido la garantía bancaria del comprador. Este Performance Bond equivale al 2% del valor de la garantía bancaria emitida, la cual está basada en el valor de la mercancía que se entregará durante el contrato.

Este 2% del valor de la garantía bancaria será depositado en una cuenta bancaria conjunta entre el comprador y el vendedor. El Performance Bond se mantiene bloqueado en el banco durante el contrato para garantizar el cumplimiento de las condiciones del acuerdo. En caso de que alguna de las partes no cumpla con los términos acordados, el Performance Bond se utilizará para cubrir los costos o perjuicios derivados de cualquier incumplimiento.

Una vez que se haya realizado el embarque del azúcar, el vendedor enviará al comprador los documentos de embarque completos. Estos documentos son esenciales para confirmar que el producto ha sido cargado y está en tránsito hacia el puerto de destino. Los documentos que se enviarán junto con el Bill of Lading (BL) incluyen:

1. Tres (3) originales y tres (3) copias de la Factura Comercial: Este documento detalla el valor de la transacción y es necesario para el proceso de aduanas y pago.

2. Tres (3) originales y tres (3) copias de un conjunto completo de Bill of Lading (B/L) limpio: El B/L debe estar marcado como "Freight Pre-Paid", lo que indica que los costos de envío han sido cubiertos. El B/L actúa como el recibo oficial del producto cargado en el barco.

3. Dos (2) originales y cuatro (4) copias de Certificado de Calidad, Cantidad y Peso emitido por SGS: Este certificado es necesario para confirmar la calidad, cantidad y peso del azúcar ICUMSA 45.

4. Un (1) original y cuatro (4) copias de Certificado de Origen: Este certificado debe ser emitido por la Cámara de Comercio e Industria del país de origen y garantiza que el azúcar es producido en el país indicado.

5. Certificado de la Naviera: Detalles del buque, fecha de zarpe y puerto de destino, proporcionando información adicional sobre el envío.

6. Un (1) original y cuatro (4) copias de Certificado Fitosanitario: Emitido por la autoridad competente del país de origen para asegurar que el azúcar cumple con los estándares fitosanitarios requeridos.

7. Certificado de fumigación: Este documento es necesario si se requiere fumigar el azúcar antes de la exportación para garantizar que no haya plagas o contaminantes.

8. Certificado del Vendedor: El vendedor deberá proporcionar una declaración confirmando que tres (3) copias de los documentos fueron enviadas al comprador por correo electrónico o postal.

9. Un (1) original y tres (3) copias de la Lista de Carga (Bulk List): Este documento contiene los detalles sobre la carga y la distribución del azúcar en el barco.

Documentos adicionales según el acuerdo:

1. Certificado de Radiación: Emitido por una autoridad competente, asegurando que el nivel de radiación del azúcar es normal.

2. Certificado de Autorización de Exportación: Este documento garantiza que el azúcar puede ser legalmente exportado.

3. Informe de Prueba de COVID-19: Si se requiere, este certificado confirma que el producto ha sido inspeccionado para cumplir con las regulaciones sanitarias internacionales.

4. Certificados adicionales específicos: Según lo acordado entre las partes, pueden incluir certificados GACC, HACCP, Kosher, HALAL, Euro 1, o cualquier otro certificado específico solicitado por el comprador.

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Explicación del Proceso:

El conjunto de documentos de embarque proporcionados con el Bill of Lading (BL) garantiza que la transacción se maneje de manera transparente y conforme a los requisitos del comprador. Los documentos aseguran que el azúcar cumple con las normativas de calidad y seguridad, y también ayudan a facilitar el proceso de aduanas en el país de destino. La documentación adicional, como el Certificado de Radiación o el Informe de COVID-19, puede ser requerida dependiendo de las regulaciones locales o acuerdos específicos entre comprador y vendedor.

Una vez que el azúcar es cargado y los documentos de embarque son verificados por el comprador, se realiza el pago mediante MT103. Este es un tipo de transferencia bancaria internacional que confirma el pago del monto acordado en el contrato. La transferencia se realiza bajo los términos pactados en el SPA, y una vez completada, se confirma que los fondos han sido liberados.

En caso de que haya un contrato a largo plazo, el comprador debe emitir una garantía bancaria renovable mensual, que cubre el pago mensual durante la duración del contrato. Esta garantía bancaria renovable se emite por el valor de un mes de suministro de azúcar, con vigencia para el total de meses del contrato más 1 día adicional.

La garantía se utiliza para garantizar el pago de la cantidad de azúcar que se suministrará en ese mes. Una vez que se cumpla con la entrega del azúcar y se haya acreditado el pago, el comprador debe solicitar al banco la renovación de la garantía para el siguiente mes, de manera que el procedimiento se repite cada mes, cubriendo el suministro acordado en el contrato SPA.

Este proceso se repite hasta que se hayan cumplido todas las entregas de acuerdo con los términos del contrato. La garantía renovable proporciona seguridad tanto para el comprador como para el vendedor, asegurando que el pago de cada lote mensual se realice conforme a lo pactado.

Renovación de Contrato:
Dos meses antes de la finalización del período de vigencia de la garantía, las partes pueden acordar un nuevo precio para renovar el contrato por un nuevo período. Esta opción permite al comprador optimizar tiempos y costos, ya que al renovar la garantía para un nuevo período no será necesario pagar nuevamente los gastos bancarios de emisión de la garantía, lo que reduce los costos operativos para ambas partes.

Explicación del Proceso:

La garantía bancaria renovable asegura que el comprador mantendrá el pago mensual de acuerdo con el contrato, mientras que la renovación automática mes a mes facilita el cumplimiento continuo sin necesidad de renegociar la garantía cada vez. Además, la posibilidad de acordar un nuevo precio y renovar la garantía sin nuevos gastos bancarios optimiza los costos, lo que beneficia al comprador en términos de eficiencia financiera a largo plazo.